Новые правила заверения трудовых книжек 2018 г.

   С 1 июля 2018 года новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вступает в силу.

   Заверение трудовых книжек по новым правилам с этого момента будет обязательным для всех. Штамп "ВЕРНО" на оснастке COLOP printer 45.

В связи с разработкой и публикацией в 2017 году ГОСТ Р 7.0.97-2016, касающегося принципов оформления документов, перед предприятиями и ИП возник вопрос о порядке заверения трудовых книжек.

     Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением.

      Главное новшество, которое придет к нам с новым ГОСТом, это запись в копии трудовой книжки о месте хранения оригинала. Местом хранения может быть: • личное дело, находящее в отделе кадров; • дело, хранящееся в кабинете руководителя; • папка с личными делами у бухгалтера и т.д. Важно! Запись о хранении оригинала трудовой книжки вы делаете только тогда, когда копия требуется для сторонней организации (например, для банка, УФМС и прочее). Таким образом, решающую роль в оформлении документа будет иметь его назначение.

   Если вы делаете копию документа для потребностей своей фирмы, то запись о местонахождении оригинала не нужна.

   Если для иных организаций, то запись с 1 июля 2018 года о месте хранения оригинала документа обязательна.

   Итак, если вам нужно заверить копию трудовой книжки для сторонней компании (образец есть выше), поступайте следующим образом:

    1. На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».

    2. Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.

    3. Работник, заверяющий документ, должен расписаться.

    4. Впишите дату заверения трудовой книжки.

    5. Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в сейфе в л/д №*).

    6. Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.   Согласно ГОСТу она не должна закрывать подпись, а может захватывать лишь часть названия должности.   

    Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной. Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.