УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ граверно-штемпельной продукции.

   Все печати и штампы в организации подлежат учету. Учет ведется раздельно по видам печатей в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам.

  При поступлении печатей и штампов:

- по наименованию вида печати и штампа;
- дате поступления;
- номеру сопроводительного документа;
- наименованию организации-производителя (поставщика) печатей и штампов.

  При выдаче печатей и штампов:

- по наименованию вида гербового бланка;
- количеству экземпляров;
- наименованию структурного подразделения организации, фамилии и инициалам должностного лица;
- получателя печатей и штампов;
- распискам в получении;
- примечаниям (отметка об уничтожении и т. д.).

  Печати хранят в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

  Контроль за изготовлением, использованием и хранением печатей и штампов возлагают на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение, назначаются распорядительным документом руководителя организации.

  Регистрационно-учетные формы включаются в номенклатуру дел организации.

  Проверку наличия, использования и хранения печатей и штампов проводят не реже раза в год комиссией, назначаемой распорядительным документом руководителя организации. О проведенных про-верках делают отметки в учетно-регистрационных формах после последней записи. В случае обнаружения нарушений при учете, хранении и использовании печатей и штампов комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляют актом и доводят до сведения руководителя организации.