Печать - это не обязанность, а право!

   Опубликован Федеральный Закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ".

    Внесены изменения в законы об АО, ООО и другие акты.

Мы знали, что Общества имеют круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Сегодня законодателем уточнено, что это не обязанность, а право. При этом Федеральным Законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. То есть никто не требует от вас выбросить все печати — вы вправе их иметь и пользоваться ими и дальше. Однако сейчас, для вновь регистрируемого предприятия, желающего иметь печать, потребуется указать об этом в уставе. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

  Новый Закон снял ограничения и на форму основной печати. Теперь оттиск печати не обязательно должны быть круглым. Печать может быть любой формы. Фактически печать теперь становится средством индивидуализации по аналогии с товарным знаком. Закон в 13 пунктах использует формулировку «печать проставляется при ее наличии». Это значит, что если у организации печать есть, то ее оттиск нужно будет ставить на прямо указанные в Законе документы. Как будут проверять в этом случае, обязательна печать или нет? Требовать предъявлять устав? Это в очередной раз усложнит документооборот.

   Когда печать обязательна?

   Однако, в определенных случаях отказаться от печати не получится. Формы многих налоговых деклараций Законом не затронуты и предусматривают наличие печати: декларация по УСН; декларация по ЕНВД; форма 4-ФСС; форма РСВ-1 ПФР. Копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ). Оформление кассовых документов выполняется только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88). На бланках строгой отчетности должна быть проставлена печать. Эти требования никем не отменены и продолжают действовать. Печать требуется для ведения трудовых книжек для простановке на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников. Копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ). Так что, если печати не будет, документы попросту не примут. Поэтому, прежде чем отказываться от печати, стоит лишний раз задуматься. Может быть, потом формы документов поменяют, но до тех пор все остается как есть.

   Нужно ли менять устав?

   Законодатели указали, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Таким образом, если в вашем уставе ничего про печать не сказано, то в этом случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя. Если организация желает официально закрепить наличие печати, то в уставе должно быть прописано: "имеет печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации". И тогда имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

  Решая этот вопрос для своей организации, помните, что в ряде документов вы по-прежнему обязаны проставлять печать.